Vedtægter for Randers Modelskibsklub
Vedtægter og Love
§ 01 Klubbens navn Klubbens navn er Randers Modelskibs Klub. Klubben er stiftet d. 25–10–95. Klubbens hjemsted er i Randers Kommune.
§ 02 Formål med klubben Der kan bygges alle slags modelskibe og både som er drevet af elmotorer eller af damp. Brændstofmotorer er ikke tilladt på klubbens pladser. Formålet er at bygge og udveksle konstruktionserfaringer, samt arrangere udstillinger til fremme af interessen for modelskibsbygning. Derudover at etablere samarbejde med tilsvarende klubber i Europa.
§ 03 Medlemsoptagelse
Som medlem kan optages enhver person. Ægtefælle eller samlever optages uden kontingent.
§ 04 Indmeldelse
Indmeldelse skal foregå skriftlig til formand eller kasserer, ved udfyldelse af en indmeldingsblanket udleveret af formand eller kasserer.
§ 05 Udmeldelse
Udmeldelse skal foregå ved skriftlig begæring eller på klubaften til formand eller kasserer. Ved udmeldelse frasiger man sig retten til at benytte klubbens faciliteter og klubbens formue.
§ 06 Kontingent
Kontingentets størrelse fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
§ 07 Indbetaling
Indbetaling skal ske til kassereren senest d. 1. februar. Er et medlem mere end 2 måneder i restance, slettes vedkommende automatisk. Genoptagelse medfører gebyrbetaling på 25 % af den daværende restance.
§ 08 Bestyrelsen
Klubbens ledelse forestås af en bestyrelse. Bestyrelsen består af følgende:
Formand,
Næstformand
Kasserer
Bestyrelsesmedlem / sekretær.
Revisor
Revisoren har ikke stemmeret i bestyrelsesanliggender. Revisor samt suppleant vælges hver år.
Det er formanden der tegner foreningen.
§ 09 Valg
Til bestyrelsen kan vælges ethvert medlem over 18 år. Valgperioden er 2 år. Formand og kasserer kan dog ikke afgå samtidigt. Ægtefæller og samlevere modtager ikke medlemsbladet Bådsmandspiben.
§ 10 Valgprocedure
Klubbens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. januar. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel.
Med indkaldelsen skal følge en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formands beretning
3. Kassererens beretning (regnskab)
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af øvrige bestyrelse og 1 suppleant
8. Valg af kritisk revisor og suppleant
9. Eventuelt
Der foretages på generalforsamlingen en simpel afstemning med stemmeflertal, når det drejer sig om valg af bestyrelsesposter. Ved stemmelighed trækkes der lod. Såfremt mindst 10 % af de fremmødte kræver det, laves der valgrækkefølge.
Ulige år: Formand.
Lige år: Bestyrelsesmedlemmer sekretær/kasserer.
Hvert år: Revisor og suppleanter
Der er ret til genvalg. Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal, dog kræver lovændringer 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Forslag til lovændringer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før.
§ 11 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen ønsker det, eller hvis ¼ af samtlige medlemmer overfor bestyrelsen skriftlig forlanger det, med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet.
§ 12 Regnskab
Regnskabet følger kalenderåret. Det afsluttede regnskab tilstilles revisoren 14 dage før afholdelse af den årlige ordinære generalforsamling.
§ 13 Økonomi
Kassereren må ikke være i besiddelse af en kassebeholdning, der overstiger et beløb på 1.000 kr. Beløb derover deponeres i banken på en bankbog i klubbens navn. Kassereren må ikke udbetale penge uden kvittering foreligger. Kassereren og den øvrige bestyrelse må ikke stifte klubgæld uden forudgående godkendelse er truffet af en enig generalforsamling. Det gælder også for et hvert medlem af klubben.
§ 14 I tilfælde af klubbens ophør
I tilfælde af klubbens ophør, skal der afholdes auktion over klubbens indkøbte materialer som er anskaffet for tilskud iht. folkeoplysningsloven, for klubbens medlemmer. Det indkomne beløb skal derefter anvendes til gavn for foreninger som får tilskud iht. folkeoplysningsloven.
§ 15 Eksklusion
Eksklusion af et medlem kan ske såfremt adfærd har vist sig at være uforeneligt med medlemmernes berettigede krav på ordnede forhold i klubben. En eksklusion skal godkendes af generalforsamlingen, og det medlem, der er indstillet til eksklusion, skal have mulighed for selv at tale sin sag på generalforsamlingen. En eksklusions varighed vil blive afgjort efter bedømmelse af forseelsens omfang, dog max. 1 år.
§ 16 Bedrageri
Ethvert bedragerisk forhold begået mod klubben vil medføre øjeblikkelig eksklusion, der er permanent. I det omfang det er i strid med gældende lovgivning, vil der blive indgivet politianmeldelse.
§ 17 Offentlige arrangementer
Deltager klubben i offentlige arrangementer, udstillinger og lignende, er det ethvert medlems pligt at optræde sømmeligt og på værdig vis repræsentere klubben. Ved udflugter kan ægtefælle/samlever, og børn deltage, for det enkelte medlems egen regning. Det påhviler det enkelte medlem at dennes familie er bekendt med reglerne i § 15-16 og disse skal efterleves.
§ 18 Information
Den til enhver tid siddende bestyrelse skal drage omsorg for, at ethvert nytegnet medlem i klubben får udleveret et sæt gældende vedtægter.
Herværende vedtægter er enstemmigt vedtaget på generalforsamling i 2003.
